Docsolid Обзор

О Docsolid

Docsolid: революция в управлении документами с помощью цифровой почты

В современной быстро меняющейся бизнес-среде управление документами может стать сложной задачей. От сортировки и организации до хранения и поиска требуется много времени, усилий и ресурсов. Однако с появлением цифровых технологий управление документами стало более эффективным и упорядоченным, чем когда-либо прежде. И одной из компаний, которая лидирует в этой области, является Docsolid.

Компания Docsolid, основанная в 1999 году Брюсом Малионом и Стивом Айронсом, занимается разработкой программного обеспечения и специализируется на решениях для обработки изображений документов для юридических фирм. Его флагманский продукт, KwikTag Legal®, помогает юристам управлять бумажными документами, преобразовывая их в электронные файлы, к которым можно легко получить доступ из любого места в любое время.

Однако последняя инновация Docsolid выводит управление документооборотом на совершенно новый уровень — цифровую почтовую комнату. Это передовое решение обеспечивает продуктивную и безопасную доставку ежедневной почты непосредственно в систему управления документами (DMS), устраняя необходимость ручной обработки или сканирования.

Итак, как это работает? Цифровая почта использует передовую технологию сканирования для захвата изображений входящей почты, как только она поступает в ваш офис. Затем эти изображения автоматически загружаются в вашу DMS, где их может просматривать уполномоченный персонал с любого устройства с доступом в Интернет.

Но это еще не все — Digital Mailroom также предлагает несколько других функций, которые делают его незаменимым инструментом для современного бизнеса:

1) Автоматизированный рабочий процесс: с помощью функции автоматизированного рабочего процесса Digital Mailroom вы можете настроить правила для направления входящей почты в определенные отделы или отдельным лицам на основе предопределенных критериев, таких как имя или адрес отправителя.

2) Безопасный доступ: все документы, загружаемые в вашу DMS через цифровую почту, шифруются с использованием стандартных отраслевых протоколов безопасности, чтобы обеспечить максимальную защиту от несанкционированного доступа или взлома данных.

3) Экономия затрат. Благодаря исключению ручного труда и сокращению использования бумаги цифровая почтовая комната помогает предприятиям экономить деньги на оплате труда, а также расходных материалах для печати, таких как чернильные картриджи и пачки бумаги.

4) Соответствие. Для предприятий, работающих в строго регулируемых отраслях, таких как здравоохранение или финансы, соблюдение отраслевых стандартов имеет решающее значение. С помощью функции контрольного журнала The Digital Mailroom вы можете отслеживать каждый этап процесса доставки почты от получения до окончательного удаления, обеспечивая соответствие нормативным требованиям.

В заключение,

Компания Docsolid произвела революцию в управлении документооборотом благодаря своим инновационным решениям, таким как KwikTag Legal®, а теперь и своему последнему предложению — цифровой почтовой комнате, которая обеспечивает продуктивную безопасную доставку ежедневной почты непосредственно в систему DMS, облегчая жизнь современным предприятиям и экономя их деньги на трудозатратах. и расходные материалы для печати, обеспечивая соответствие требованиям и безопасность!