О Printing management system
Система управления печатью: идеальное решение для коммерческих и цифровых типографий
Печать является важным аспектом любого бизнеса, и коммерческие и цифровые полиграфические компании не являются исключением. Тем не менее, управление типографией может быть сложной задачей, особенно когда речь идет об отслеживании заказов, оценке затрат, выставлении счетов клиентам, управлении запасами и обеспечении своевременной доставки. Здесь на помощь приходит система управления печатью — комплексное программное решение, разработанное специально для коммерческих и цифровых полиграфических компаний.
Что такое система управления печатью?
Система управления печатью (PMS) — это комплексное программное решение, оптимизирующее весь рабочий процесс типографии. Он предлагает ряд функций, которые помогают предприятиям более эффективно управлять своими операциями, снижая затраты и повышая производительность.
С помощью PMS вы можете с легкостью создавать наряды-заказы, просто вводя сведения о задании, такие как количество, тип бумаги, цвет чернил и т. д., которые автоматически сгенерируют смету на основе ваших правил ценообразования. Вы также можете отслеживать ход выполнения каждого задания от начала до конца, используя функцию производственного рабочего процесса.
Выставление счетов клиентам еще никогда не было таким простым благодаря интегрированной системе выставления счетов PMS, которая позволяет создавать счета непосредственно на основе выполненных работ. Вы также можете отслеживать полученные или просроченные платежи с помощью встроенного модуля учета.
PMS также включает в себя функцию часов, которая позволяет сотрудникам вести учет рабочего времени, что помогает точно отслеживать посещаемость сотрудников. Кроме того, он имеет функции рассылки, которые помогают предприятиям более эффективно управлять своими списками рассылки за счет автоматизации слияния почты с документами Microsoft Word или электронными таблицами Excel.
Управление запасами — еще один важный аспект успешного ведения любого бизнеса; PMS упрощает это, обеспечивая отслеживание запасов в режиме реального времени, чтобы вы всегда знали, какие материалы доступны в любой момент времени.
Почему стоит выбрать систему управления печатью?
Есть несколько причин, по которым коммерческие и цифровые полиграфические компании должны выбирать PMS вместо других программных решений:
1) Комплексные функции: PMS предлагает все функции, необходимые для бесперебойной работы вашего бизнеса без необходимости использования нескольких приложений.
2) Дружественный интерфейс: PMS имеет удобный интерфейс, в котором легко ориентироваться даже тем, кто не разбирается в технологиях.
3) Настраиваемость: PMS можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Вы можете добавлять или удалять функции в соответствии с вашими требованиями.
4) Экономичность: PMS — это доступное решение, предлагающее отличное соотношение цены и качества. Это помогает предприятиям экономить время и деньги за счет автоматизации нескольких процессов.
5) Бесплатное обучение: PMS предлагает четыре часа бесплатного обучения, чтобы помочь вам начать работу с программным обеспечением и максимально использовать его возможности.
Как система управления печатью может помочь вашему бизнесу
Система управления печатью может помочь вашему бизнесу несколькими способами:
1) Повышение эффективности. Путем автоматизации нескольких процессов PMS помогает компаниям стать более эффективными, уменьшая количество ошибок и экономя время.
2) Улучшенное обслуживание клиентов. Благодаря отслеживанию заданий в режиме реального времени и автоматическому выставлению счетов вы можете повысить качество обслуживания клиентов, информируя клиентов о ходе выполнения их заказов.
3) Лучшее управление запасами: отслеживание запасов в режиме реального времени гарантирует, что у вас всегда будет достаточно материалов для своевременного выполнения работ без затоваривания или нехватки расходных материалов.
4) Снижение затрат. Оптимизируя операции и уменьшая количество ошибок, типографии, использующие PMS, могут сэкономить деньги на трудозатратах, одновременно повысив уровень производительности.
Заключение
Система управления печатью — это комплексное программное решение, разработанное специально для коммерческих и цифровых полиграфических компаний. Он предлагает ряд функций, которые оптимизируют операции, снижая затраты и повышая производительность. Удобный интерфейс, настраиваемые параметры, экономичность, комплексный набор функций, бесплатная обучающая программа — неудивительно, почему так много полиграфических компаний выбирают Printing Management System в качестве своего программного решения!
Переведено