2020-11-22 5:45:49
Я являюсь генеральным менеджером отеля среднего ра...
Я являюсь генеральным менеджером отеля среднего размера и в течение многих лет вручную отслеживал миллионы долларов в активах отеля с помощью бумаги и ручки. Эти активы включают в себя все предметы в более чем 100 гостиничных номерах, 30 квартирах и склад от настенных картин до постельного белья; от мыла до телевизоров. Двухгодичный аудит моего отеля потребовал от трех человек от одной до трех недель. Кроме того, сотрудники неправильно записывали информацию, такую как серийные номера товаров, что в конечном итоге приводило к неточным подсчетам и вводу данных. Это означало, что сотрудникам часто приходилось возвращаться в комнаты, чтобы пересчитать предметы или получить правильную информацию, тратя впустую время сотрудников и деньги организации.
Я связался с Лори Чиз из ASAP systems, чтобы помочь мне найти решение моего кошмара с инвентарем. Она точно знала, что мне нужно, и порекомендовала полную систему, включающую Passport, программное обеспечение для автоматизированного отслеживания активов и запасов, а также этикетки со штрих-кодом и мобильные сканеры штрих-кода. Ее команда провела углубленное обучение всего моего персонала по максимальному раскрытию потенциала систем. Отличное обслуживание клиентов; В течение следующих 6 месяцев после установки они еженедельно звонили, чтобы узнать, есть ли у нас какие-либо вопросы.
Автоматизируя управление активами и запасами с помощью Passport, мы сократили время, необходимое для проведения двухгодичных аудитов нашей собственности, с трех недель до одного дня. Подсчет стал на 100% точнее, а проблемы, связанные с человеческой ошибкой, практически устранены. Мы также можем создавать отчеты в реальном времени, чтобы делиться ими с сотрудниками и начальством. Сегодня в любой момент я могу иметь точные и подробные сведения о состоянии активов моей собственности и уровнях запасов, в том числе о том, что нужно обслуживать или заменять, что нужно переупорядочить, что было перемещено и многое другое. Кроме того, наличие штрих-кодов на предметах позволило сократить объем работ по перемещению тяжелой мебели, что привело к снижению травматизма сотрудников.
Суть; Взять ручную систему и преобразовать ее в автоматизированную, которая теперь находится у меня на рабочем столе, - это сбывшаяся мечта. Это похоже на то, как если бы я был в темной комнате, и кто-то только что включил свет, позволяя мне видеть все одним нажатием кнопки.
Спасибо вам как можно скорее за то, что сделали мой отель предметом зависти для остальных 87 участников сети.
Переведено